På denne siden får du veiledning til NSDs meldeskjema. Du kan lese om hva en personopplysning er, hvem som skal fylle ut meldeskjema, og hva du må ha klart på forhånd.
NSDs meldeskjema er et digitalt skjema som du som forsker eller student fyller ut når du skal behandle personopplysninger i et forskningsprosjekt. Vi i NSD gjør en vurdering av behandlingen du har planlagt.
Vi hjelper deg med å finne løsninger som passer til ditt prosjekt og sikrer at den planlagte behandlingen er i tråd med personvernlovverket.
Ved å fylle ut meldeskjema får institusjonen du tilhører også oversikt over alle behandlinger, noe de er lovpålagt å ha.
Alle som behandler personopplysninger i et forskningsprosjekt skal melde dette via NSDs meldeskjema, dersom institusjonen har avtale med NSD.
Du må sende inn meldeskjema senest 30 dager før datainnsamlingen starter.
Hvis du skal gjennomføre prosjektet anonymt, skal det ikke meldes til NSD.
Personopplysninger er enhver opplysning som kan knyttes til en person. En personopplysning kan for eksempel være fødselsnummer, navn eller e-postadresse/IP-adresse. Stemme på lydopptak regnes også som en personopplysning.
Det er også mulig at en samlet kombinasjon av opplysninger kan knyttes til en person. For eksempel om det registreres nøyaktig alder, bosted og studieretning, og det kun er én person på 57 fra Geilo som studerer teatervitenskap.
Hvorvidt bakgrunnsopplysninger kan gjøre en person identifiserbar avhenger av variablene / de registrerte dataene, men også av kontekst, tema og kriteriene for utvalget.
Personopplysninger er enhver opplysning som kan knyttes til en person.
Merk at dersom det finnes en koblingsnøkkel som kobler opplysningene til ett navn er opplysningene å regne som personopplysninger, selv om forskergruppen ikke har tilgang til denne koblingsnøkkelen.
En behandling er enhver prosess du gjør med personopplysninger. Behandling kan være alt fra:
Behandling viser altså til alt du gjør med dataene.
Prosjektet må meldes hvis du på et tidspunkt sitter på persondata, selv om du skal anonymisere alle personer i publikasjonen eller oppgaven.
Er du klar til å fylle ut meldeskjema? Skjemaet er dynamisk, og du kan gjøre endringer etter du har opprettet skjemaet.
Gå her for å starte innmeldingFør du kan sende inn meldeskjemaet er det flere ting du må ta stilling til. For å spare tid under utfylling og sikre at prosjektet gjør gode valg, er det lurt å ha tenkt gjennom et par ting først.
Tips! Du kan lese hjelpetekster i meldeskjema ved å holde pekeren over de små spørsmålstegnene. Se eksempel på et meldeskjema her.
En av våre rådgivere vil så snart som mulig gjøre en første gjennomgang. Dersom vi har spørsmål eller kommentarer, tar vi kontakt med deg i meldingsdialogen.
Følg med på eposten din etter varsel om melding fra NSD. Varslene blir sendt til eposten som er knyttet til din bruker. All meldingsdialog vil være synlig på Min side.
Hvis du blir bedt om å gjøre endringer, må du huske å trykke "Bekreft innsending" når endringene er gjort. Vi vil deretter gå gjennom meldeskjemaet på nytt. Meldingsdialogen kan brukes til spørsmål og avklaringer.
Når ditt meldeskjema er ferdig vurdert, er vurderingen dokumentasjon på at ditt prosjekt behandler personopplysninger på en lovlig måte.
Du må melde fra hvis du gjør endringer i prosjektopplegget som får følger for behandlingen av personopplysningene.
Du melder endringer ved å oppdatere meldeskjemaet og bekrefte innsending på nytt. Oppsummer gjerne endringene som er lagt inn i meldingsdialogen. Vent på ny vurdering før du går videre.
Det er mulig å dele meldeskjemaet med veileder og andre involverte. For studenter er det obligatorisk å dele skjemaet med veileder/prosjektansvarlig.
Slik deler du meldeskjemaet:
Det er kun den som opprinnelig opprettet skjemaet som kan skrive i meldingsdialogen, og som får varsel om nye meldinger.
For å skrive ut og lagre en kopi av NSDs vurdering, trykk på knappen "Vurdering" i øvre del av skjemaet. Klikk på "skrive ut", og under "Velg skriver" kan du lagre vurderingen som pdf eller på OneDrive.
Du kan lagre en kopi av innholdet i meldeskjemaet på samme måte, ved å trykke på knappen "Eksporter".
Det er viktig å melde prosjektet ditt av flere grunner: