Finn ut om du skal fylle ut meldeskjema og hva du må ha klart før du begynner å fylle ut skjemaet. Skjema skal være sendt inn senest 30 dager før datainnsamlingen starter. Du må vente på vurdering fra NSD før du går i gang med prosjektet.
NSDs meldeskjema er et digitalt skjema som du som forsker eller student fyller ut når du skal behandle personopplysninger i et forskningsprosjekt. Vi gjør en vurdering av behandlingen du har planlagt.
Vi hjelper deg med å finne løsninger som passer til ditt prosjekt og sikrer at den planlagte behandlingen er i tråd med lovverket.
Hvis du behandler personopplysninger i forbindelse med et forskningsprosjekt, og institusjonen din har avtale med NSD, skal prosjektet meldes.
Hvis du skal gjennomføre prosjektet anonymt, skal det ikke meldes til NSD.
Lær mer om meldeskjema og hva du må ha klart >
Du må melde prosjektet minst 30 dager før datainnsamling. Skjemaet er dynamisk, og du kan gjøre endringer etter du har opprettet skjemaet.
Gå her for å starte innmeldingVurderingstiden avhenger av kompleksiteten til prosjektet og personvernulempen for deltakerne.
Personopplysninger er enhver opplysning som kan knyttes til en person. Eksempler er fødselsnummer, navn eller e-postadresse/IP-adresse. Stemme på lydopptak regnes også som en personopplysning.
Av og til kan en samlet kombinasjon av opplysninger knyttes til en bestemt person. For eksempel om det registreres nøyaktig alder, bosted og studieretning, og det kun er én person på 57 fra Geilo som studerer teatervitenskap.
Om bakgrunnsopplysninger gjør en person identifiserbar avhenger av variablene / de registrerte dataene, men også av kontekst, tema og kriteriene for utvalget.
Personopplysninger er enhver opplysning som kan knyttes til en person.
Merk at dersom det finnes en koblingsnøkkel som kobler opplysningene til ett navn er opplysningene å regne som personopplysninger, selv om forskergruppen ikke har tilgang til denne koblingsnøkkelen.
En behandling er alt du gjør med personopplysninger. Behandling kan være alt fra:
Prosjektet må meldes hvis du på et tidspunkt sitter på persondata, selv om du skal anonymisere alle personer i publikasjonen eller oppgaven.
For å spare tid under utfylling og sikre at prosjektet gjør gode valg, er det lurt å ha tenkt gjennom et par ting først.
Tips! Du kan lese hjelpetekster i meldeskjema ved å holde pekeren over de små spørsmålstegnene. Se eksempel på et meldeskjema her.
En av våre rådgivere vil så snart som mulig gjøre en første gjennomgang. Dersom vi har spørsmål eller kommentarer, tar vi kontakt med deg i meldingsdialogen. Vurderingstiden avhenger av kompleksiteten til prosjektet.
Følg med på eposten din etter varsel om melding fra NSD. Varslene blir sendt til eposten som er knyttet til din bruker. All meldingsdialog vil være synlig på Min side.
Hvis du blir bedt om å gjøre endringer, må du huske å trykke "Bekreft innsending" når endringene er gjort. Vi vil deretter gå gjennom meldeskjemaet på nytt. Meldingsdialogen kan brukes til spørsmål og avklaringer.
Når ditt meldeskjema er ferdig vurdert, er vurderingen dokumentasjon på at ditt prosjekt behandler personopplysninger på en lovlig måte.
Du må melde fra hvis du gjør endringer i prosjektopplegget som får følger for behandlingen av personopplysningene.
Du melder endringer ved å oppdatere meldeskjemaet og bekrefte innsending på nytt. Oppsummer gjerne endringene som er lagt inn i meldingsdialogen. Vent på ny vurdering før du går videre.
Det er mulig å dele meldeskjemaet med veileder og andre involverte. Veileder/prosjektansvarlig får automatisk tilsendt invitasjon til meldeskjema for sine studenter.
Slik deler du meldeskjemaet:
Mottakeren må både klikke på invitasjonslenken og logge seg inn for å få tilgang.
For å skrive ut og lagre en kopi av NSDs vurdering, trykk på knappen "Vurdering" i øvre del av skjemaet. Klikk på "skrive ut", og under "Velg skriver" kan du lagre vurderingen som pdf eller på OneDrive.
Du kan lagre en kopi av innholdet i meldeskjemaet på samme måte, ved å trykke på knappen "Eksporter".
Det er flere grunner til at det er viktig å melde inn prosjektet ditt: